Informacja RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest embersong-fox z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, adres email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja umowy lub działania na żądanie przed jej zawarciem

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Cel: przygotowanie oferty, realizacja zawartych umów o świadczenie usług remontowych, obsługa posprzedażowa

b) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Cel: wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami

c) Prawnie uzasadniony interes Administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Cel: marketing bezpośredni własnych usług, dochodzenie roszczeń, analiza i optymalizacja działania strony internetowej

d) Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Cel: wysyłka informacji marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, przechowywanie informacji w plikach cookies

3. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku realizacji umowy – przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe wymagają 5 lat)
• W przypadku zgody na marketing – do momentu wycofania zgody
• W przypadku prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu
• W przypadku danych technicznych (logi, cookies) – maksymalnie przez 12 miesięcy

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług technicznych (hosting, poczta elektroniczna, systemy IT)
• Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Podwykonawcom realizującym prace remontowe (tylko w niezbędnym zakresie)
• Organom publicznym w zakresie wymaganym przez prawo (np. urzędy skarbowe)

5. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz uzyskać dostęp do tych danych.

Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

W określonych okolicznościach przysługuje Państwu prawo żądania usunięcia danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych okolicznościach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Przygotowania indywidualnej oferty handlowej
• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Wystawienia faktury

Niepodanie danych uniemożliwi realizację wymienionych celów.

9. Jak skorzystać z przysługujących praw?

Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt pod adresem email: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator odpowie na zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.